(粤开大教务〔2016〕76号,2016年11月制定)
广东开放大学课程考核在系统范围内实行巡考制度。巡考是规范考点考试管理,监督、检查考试各环节落实情况的主要手段之一。在课程考核期间,广东开放大学派出作风正派、懂管理、讲政策、熟悉考试业务的巡考人员,到考点巡视检查考试组织和实施情况。巡考人员要坚守岗位,严守纪律,不徇私情。巡考主要工作职责如下:
一、 了解考试的组织情况
1.分校(学院)考点数、考生人数、开设专业、考试科目及考场分布情况;
2.考务工作安排及工作人员的职责分工、监考组织情况;
3.监考人员的培训情况;
4.考生考风考纪教育情况;
5.考前的其他准备。
二、 检查试卷保密工作
1.保密室是否加装防盗门窗,保密室门和防盗门钥匙是否由两人分别保管,开启时是否两人同时在场;
2.试卷存放保密室是否有监控设备;
3.保密室内试卷袋是否完好无损、有无启封现象,保密室领、发、存试卷数是否相符;
4.试卷出、入库是否有交接手续和记录。
三、 检查考点布置情况
1.是否在醒目处张贴“考点平面图”、“考场安排示意图”、“广东开放大学课程考核纪律规定”、“考试时间安排表”、“广东开放大学课程考核考生违规处理办法”,设置“考风考纪曝光台”等;
2.是否有警戒线,是否有人把守;
3.环境是否安静,交通是否便利。
四、 检查考场布置情况
1.是否张贴考场号、考试科目、试卷号、考试时间等考场信息;
2.是否按照标准考场设置。考生座位是否单人、单桌、单行,课桌是否反向摆放;是否整洁、卫生、通风、采光好。
3.是否有供考生存放携带的书包、书籍、资料等物品的专放处。
五、 检查考试的实施情况
1.考试工作人员是否认真履行职责;
2.考试工作人员是否佩带统一标志。
六、 处理存在的问题
1.对考点在试卷保密、考点布置、考场布置等方面存在的问题进行处理;
2.配合分校(学院)主考处理当时发生的特殊事件;
3.发生重大事件及时汇报。
七、 反馈与总结
1.在巡视过程中,对考试组织与管理中存在的问题,及时进行信息反馈,由主考进行纠正与处理;
2.巡考工作结束后,对考点的考试组织与实施情况提出意见和整改建议,肯定成绩,指出不足;
3.汇报巡考情况并提交巡考报告,并对巡考的组织与落实提出建议。