粤开大教务函〔2020〕38号 

 

各有关市、县开放大学（广播电视大学）、分校（学院）、广东开放大学各学院、学习支持服务中心：

为进一步加强对本科毕业论文（设计）（以下简称毕业论文）的过程管理，优化工作流程，提高工作效率，提升本科毕业论文质量，根据《广东开放大学本科生毕业论文管理办法（试行）》（以下简称毕业论文管理办法，见附件1），2021年春季学期启用“广东开放大学毕业论文（设计）管理系统”以加强毕业论文的全过程管理。毕业论文（设计）管理系统将答辩指导教师资格审批、答辩主持人资格审批、毕业论文的选题、开题、指导、答辩等各环节纳入平台进行统一管理。现将有关事项安排如下：

一、  参加毕业论文撰写的对象

2019年春季及以前注册入学的广东开放大学本科学生，已修完本专业全部必修课程并获得毕业要求最低学分的70%。

二、  系统使用的准备工作

（一）系统角色信息录入与授权

1.省校教务处负责在毕业论文管理系统录入和授权教学点管理员、专业负责人、学院领导等角色账号，密码为教学点代码或工号（为保障信息安全，请相关人员及时登录更改密码），授权的各类角色信息表见附件2。如需更改，请联系省校系统管理员。

注：负责专本衔接一体化学生的省校二级学院教学秘书授权为教学点管理员角色。

2.毕业论文管理系统中，学生、指导教师、答辩秘书等角色的信息录入与授权由教学点管理员负责。

（二）系统培训

省校拟于11月初通过腾讯会议进行远程培训，主要培训人员包括：专业负责人、学院领导、教学点管理员、指导教师、答辩秘书、学生等角色，培训通知和系统操作手册将另行通过“广开系统教学工作群”下发。

三、  毕业论文工作流程

（一）写作指导

各教学点（含市县开放大学（广播电视大学）、合作分校（学院）、学习支持服务中心，下同）应在进入毕业论文工作前安排教师为学生开设毕业论文写作指导课程或讲座。

（二）论文选题

各专业负责人组织专业教师根据专业培养目标的要求，讨论拟出选题范围并通过系统公告予以公布。

（三）指导教师、答辩主持人资格审批与安排

指导教师、答辩主持人的资格需经省校各学院审批。各教学点为每一位学生安排经省校审核合格的指导教师。答辩主持人资格证书获取方案见附件3。

（四）课题申报与审核

学生须与指导教师的沟通，提交毕业论文题目；指导教师对其进行确认审核。

（五）开题报告的提交与指导

学生确定毕业论文题目后，应在指导教师的指导下撰写并提交开题报告，指导教师应对开题报告给出指导意见。

（六）论文的提交与指导

学生向指导教师提交论文初稿、修改稿，指导教师对论文初稿、修改稿给出指导意见。学生在指导教师的意见下形成论文终稿。指导教师对论文终稿进行重复率检测，保存查重报告；提出定稿意见，并对是否同意答辩提出意见。毕业论文写作格式要求参见《广东开放大学本科生毕业论文（设计）写作与印制规范》（《毕业论文管理办法》的附件4）。

（七）论文评阅

指导教师对论文终稿进行评阅，给出论文评阅成绩及评语。

（八）答辩计划的提交与审核

各教学点应按要求提交答辩计划到省校各学院，答辩计划内容应包括答辩方式、答辩时间、答辩学生名单（含指导教师）、是否申请学位论文、答辩小组等。申请学位论文的由省校派答辩主持人主持答辩；不申请学位的由教学点自行组织答辩，但需有答辩主持人资格证书的教师主持答辩。

省校各学院负责审核各教学点答辩计划。

（九）论文答辩要求

1.广东开放大学本科毕业生必须参加毕业论文答辩。

2.各学院、教学点应在教务处文件规定的时间组织完成论文答辩工作。

3.省校各学院，监督检查并解决答辩过程中出现的专业学术问题，对有争议的答辩成绩进行审议。

4.答辩主持人组织答辩教师对学位论文质量和学生答辩过程进行评议，给出答辩成绩和评语。

（十）论文成绩

毕业论文最终成绩按50%指导教师评阅成绩和50%的毕业论文答辩成绩比例合成。

四、  档案保存与提交

（一）档案保存

毕业论文的排版装订参见《广东开放大学本科毕业论文（设计）排版装订样式》（《毕业论文管理办法》的附件5）。各教学点应及时从系统下载学生毕业论文的“开题报告”和“毕业论文（设计）评审表”加以签字盖章、查重报告、毕业论文终稿等，本地保存其档案材料（含电子版材料和纸质版材料，一式两份）。毕业论文档案材料包括：

1. 开题报告

2. 毕业论文（设计）评审表

3. 毕业论文（设计）正式文本一份

4. 查重报告(须使用省校指定的查重平台查重)

（二）档案提交

申请学位的学位论文，各教学点需提交毕业论文档案材料（含电子版和纸质版材料，一份）至省校各学院。

不申请学位的毕业论文，无需提交毕业论文档案材料至省校。

五、  时间安排

 

六、工作要求

1.广东开放大学本科学生毕业论文（设计）均应参加查重检测，查重检测统一使用“维普论文相似性检测服务”，且查重率不得超过30%。学生提交论文终稿、答辩最终稿后，教学点指导教师应使用检测系统进行检测，此两次论文检测由省校免费提供。

2.原则上所有教学点按要求使用该论文管理系统完成相关工作。如有教学点确实存在困难，可向省校提出该学期暂缓使用论文管理系统的申请（申请模板见附件4），于11月8日前通过企业微信发送给省校教务处缪老师。

因论文管理系统包含查重检测功能，该学期暂缓使用论文管理系统的教学点自行使用“维普论文相似性检测服务”进行查重检测，相关费用需由教学点自行承担。

3.各教学点应严格按照第五条要求的时间截点完成毕业论文相关工作，避免影响学生毕业。

4.毕业论文（设计）的写作、指导及审核工作须按照《广东开放大学本科生毕业论文管理办法（试行）》执行，学生的毕业论文出现严重抄袭、剽窃行为，论文成绩记“抄袭”，并对毕业论文（设计）的写作者、指导教师进行通报。

业务咨询：缪老师，联系电话：020-83493139；

技术支持（系统管理员）：涂老师，联系电话：020-83502579

 

附件：1.广东开放大学本科生毕业论文（设计）管理办法（试行）

2.广东开放大学本科生毕业论文（设计）管理系统各类角色信息表

3.广东开放大学本科生毕业论文（设计）答辩主持人资格证书获取的方案

4.广东开放大学线下指导本科生毕业论文（设计）申请表

 

 

广东开放大学教务处

2020年10月27日