为进一步规范广东开放大学开放教育学历毕业审核、毕业证书颁发、学历勘误等工作流程，修订开放教育学籍制度，不断提升广开体系办学质量和服务质量，12月22日下午，由教务处组织的学籍相关制度研讨会在校本部2号楼305会议室召开。教务相关工作人员，6家招生规模较大、办学经验丰富合作办学分校负责学籍管理业务的老师参加了研讨会。会议由教务处胡宇霞副处长主持。

会上，教务处主要围绕以下三个议题进行深入探讨：（一）规范广东开放大学开放教育学历毕业审核与毕业证书颁发工作；（二）规范学历勘误、毕业生电子图像更换或补登、毕业证明书办理工作；（三）修订广东开放大学开放教育学籍管理办法。针对每一个议题中制度或规定，逐条逐段、逐字逐句深入剖析，与会人员结合自己实际工作经验，对于议题中一些晦涩难懂的内容提出独特的见解，尚待改善的地方提出宝贵了意见和建议。现场气氛热烈，研讨卓有成效。

最后，胡宇霞副处长作会议总结，同时对与会的6家合作分校提出以下要求：（一）分校要建立学生咨询、投诉热线。减少学生因毕业证、毕业论文等问题造成不必要的信访、投诉；（二）加强支持服务，做好沟通。遇到问题要及时与省校沟通，避免任由问题发酵，形成事件；（三）加强过程管理，压实责任。各分校要认真学习教务处下发的各种教务管理规章制度，加强教务管理队伍建设。

会议现场情况